最近一段时间在修改PPT课件制作书稿第4版,常苦恼于无才、无思,翻翻以前一些作品、方案,不想读到了几篇,这是在孙小小的演示之道序中看到的一篇文章,觉得题目主题的确是自己不曾考虑过的,可能与教学的PPT课件并无多少交集,但还是想去读读,于是找来这篇博文。原文作者顾迅。

现在有个趋势是Powerpoint的泛滥使用,甚至以长篇为荣,我现在开会已习惯首先看对方PPT左下角的页码,如果超过30页就有点坐立不安(我总相信30页之内可以介绍一切可以用PPT讲明白的事情),遇到那种喜欢在每一个slide下标注“第*页/共*页的人,我就很有好感并在内心夸奖对方具有职业风范和pptiquette(借用netiquette之义),当然还有那些既不标页码又极臭而长的提案,更是折磨我们的生命,有时我恨不得把演讲者揪下来勒令闭嘴

记得我以前在某个日志抨击过这种现象,尤其是那种用公司业务介绍的PPT来演讲的所谓专业人士,不过此帖激怒过一些圈内人。

作为身体力行者,我一直在自己的team里提倡短小精悍的PPT风格,而且减去所有不必要的图案、装饰、声音以及动画效果。我的思想是“先做减法到最极限的骨骼,再做加法添肉丰满起来”,我相信这样的PPT才是保留了最紧要的结构、逻辑、推理、结论,并保证你使用的是最简练的语言,而且这也最利于发挥PPT的本质和沟通的最大效果。

不仅写PPT如此,在运用PPT演讲也是如此。

用PPT帮助演讲,最重要的是理清思维,形成结构的过程,我们千万不要让它成为我们的主人


如果给予充足的时间,任何一个演讲者(假设PPT是他亲手写的)都能完整自如的表达PPT中要表达的所有内容,但是,假设突然临时被告知,演讲时间被缩短一半怎么办?他马上就要决定,该省略哪些内容,淡化哪些内容;假设演讲时间只有5分钟?怎么办?